Plane die perfekte Babyparty in 7 Schritten

Hallo und herzlich willkommen! Da du hier bist, hast du die Ehre und Verantwortung, die Babyparty eines geliebten Menschen zu organisieren. Und natürlich möchtest du, dass es perfekt wird. Allerdings kann eine Party zu planen gleichzeitig schön und anstrengend sein. Wir sind hier, um dir zu helfen, den Eltern eine unvergessliche Feier zu organisieren.

Lass uns das Schritt für Schritt angehen!

Schritt 1: Bestimme dein Budget!

Es mag unromantisch klingen, mit dem Budget zu beginnen, aber egal, wie viel du planst, ohne das nötige Budget wird es schwierig sein, das gewünschte Ergebnis zu erreichen. Daher empfehlen wir immer, vorab zu klären, wer die Party finanzieren wird. Bist du als Gastgeber dafür verantwortlich, sammelst du Geld von Verwandten und Freunden, oder finanzieren die Eltern die Party, auch wenn das eher die Ausnahme als die Regel ist? Kläre das, bevor du mit der Planung und Buchung beginnst.

Schritt 2: Setze ein Datum und erstelle eine Gästeliste

Jetzt, wo wir die Wichtigkeit des Budgets besprochen haben, kommen wir zu dem Teil der Planung, der Spaß macht. Da die Party um die werdende Mutter und ihren Geburtstermin organisiert wird, ist ein Datum geeignet, das nahe genug am Geburtstermin liegt, um die Aufregung hoch zu halten, aber weit genug entfernt ist, damit die werdende Mutter die Party genießen und aktiv teilnehmen kann. Die Gästeliste solltest du zusammen mit der werdenden Mutter planen und wichtige Familienmitglieder, Freunde und vielleicht sogar enge Arbeitskollegen auflisten. Je mehr, desto besser.

Schritt 3: Bestimme das Motiv 

Welche Vorlieben hat die werdende Mutter? Mag sie Rosafarben und Schmetterlinge, oder neigt sie eher zu sonnigen, orangefarbenen Tönen? Bevorzugt sie eine elegantere Party oder eine eher gemütliche und lässige? Diese Fragen solltest du beantworten, bevor du ein Motiv wählst. Sobald das erledigt ist, kannst du Dekorationen wie Ballons, passende Servietten, Blumen usw. kaufen. Plane das Raumlayout: Wie sollen die Gäste sitzen? Wo sollen die Geschenke platziert werden? Soll die Party zu Hause stattfinden oder möchtest du eher einen Veranstaltungsort buchen? 

Schritt 4: Plane das Menü

Eine Party ohne Essen ist keine Party. Allerdings solltest du bei der Essensplanung einige Punkte berücksichtigen. Gibt es Allergien, von denen du wissen solltest? Niemand möchte, dass jemand während der Party eine allergische Reaktion hat. Gibt es religiöse Einschränkungen, wie bei Fleisch, oder hast du Veganer oder Vegetarier in der Gruppe? Diese Dinge sollten berücksichtigt werden, damit sich keiner ausgeschlossen fühlt. Ein paar Fingerfood-Ideen, die genug Vielfalt bieten, sind Mini-Sandwiches, Obstplatten, Cupcakes und Salate.

Schritt 5: Sende die Einladungen frühzeitig

Sehr oft werden bei Partys Einladungen vergessen, gehen verloren oder kommen zu spät an. Wenn du die Einladungen frühzeitig versendest, hast du genug Zeit und Ruhe, dies zu tun, ohne dich um hundert verschiedene Dinge kümmern zu müssen, die vor dem Veranstaltungsdatum erledigt werden müssen. Normalerweise hast du, wenn du das Datum, die Gästeliste, das Motiv und den Ort festgelegt hast, die wichtigsten Infos für die Gäste und kannst dann auch die Einladungen verschicken.

Schritt 6: Organisiere Spiele und Aktivitäten

Spiele sind eine schöne Ergänzung für die Babyparty. Zwei bis drei Spiele könnten die Party sehr unterhaltsam machen. Zum Beispiel „Wer ist das?“, bei denen die Gäste ihre Babyfotos mitbringen und jeder versucht, sie zu identifizieren, oder ein Gedächtnisspiel, bei dem die Gäste versuchen, sich an so viele Gegenstände wie möglich von einem Tablett mit Babyartikeln zu erinnern. Du könntest auch eine Foto-Box selbst machen oder kaufen, damit jeder seine Erinnerungen in Bildform festhalten kann.

Schritt 7: Bereite Willkommensgeschenke für die Party

Willkommensgeschenke sind eine sehr schöne Kleinigkeit, um den Gästen für ihr Kommen und das Feiern zu danken. Geschenke wie Duftkerzen oder eine Handcreme, die mit einer kleinen Dankeskarte angebracht sind, werden jeden Gast freuen. 

Genieße die Feier und hab Spaß!

Nach all der harten Arbeit kommt das feiern. Mach viele Fotos, genieße das Essen und schätze die Zeit, die du mit deinen Lieben verbringst. Und denke daran, wie viel Freude du bereitet hast und welch herzliches Geschenk es für die werdende Mutter ist, dass du ihre Babyparty organisiert hast.

P.S. Wenn du nach Ideen suchst, was du der werdenden Mutter schenken könntest, schau dir unbedingt unseren Blogbeitrag an: Top 15 Geschenke für Werdende Mütter